パワーポイントで役に立つショートカット15選

パワーポイントを使う際に、作業を効率化するためのショートカットキーは非常に便利です。プレゼン資料をスムーズに作成したい方には必見の内容です。本記事では、実際に私が日常的に活用しているショートカットを15個紹介します。ぜひ、参考にして効率的な作業を実現してください。

目次

1. 新しいスライドを挿入するショートカット
2. スライドのレイアウトを変更するショートカット
3. 全選択を行うショートカット
4. オブジェクトのグループ化・解除のショートカット
5. コピーと貼り付けのショートカット
6. 元に戻す（アンドゥ）／やり直し（リドゥ）のショートカット
7. プレゼンテーションを開始・終了するショートカット
8. フルスクリーンモードを開始するショートカット
9. スライドショー中に特定のスライドにジャンプするショートカット
10. スライドのズーム機能を使うショートカット
11. テキストのフォントサイズを変更するショートカット
12. スライドの並べ替えを行うショートカット
13. 保存のショートカット
14. コメントの挿入・編集を行うショートカット
15. 図形の整列を行うショートカット

1. 新しいスライドを挿入するショートカット

Ctrl + M
新しいスライドを挿入する際に使います。テンポよくスライドを追加でき、プレゼン資料作成がスムーズに進みます。

2. スライドのレイアウトを変更するショートカット

Shift + Ctrl + L
スライドの内容が変更されたり、異なるレイアウトが必要な場合に、すぐにレイアウトを変えられる便利なショートカットです。

3. 全選択を行うショートカット

Ctrl + A
スライド内の全てのオブジェクトを一気に選択できます。テキスト、図形、画像などが複数ある場合、個別に選択する手間が省けます。

4. オブジェクトのグループ化・解除のショートカット

• グループ化：Ctrl + G
• 解除：Ctrl + Shift + G
  複数のオブジェクトをグループ化することで、まとめて移動したりサイズを変更することが簡単になります。

5. コピーと貼り付けのショートカット

• コピー：Ctrl + C
• 貼り付け：Ctrl + V
  他のスライドやプレゼンテーションからオブジェクトやテキストをコピーして、すぐに貼り付ける際に使用します。

6. 元に戻す（アンドゥ）／やり直し（リドゥ）のショートカット

• 元に戻す：Ctrl + Z
• やり直し：Ctrl + Y
  編集作業中にミスをした場合、すぐに「元に戻す」ことで修正ができます。

7. プレゼンテーションを開始・終了するショートカット

• 開始：F5
• 終了：Esc
  プレゼンテーションの準備が整ったら、F5キー一発でスライドショーを開始できます。Escキーでいつでもスライドショーを終了し、編集画面に戻れるのも便利です。

8. フルスクリーンモードを開始するショートカット

Alt + Shift + Enter
スライドをフルスクリーンで表示し、視聴者に最適なプレゼン環境を提供します。

9. スライドショー中に特定のスライドにジャンプするショートカット

スライド番号 + Enter
スライドショーの途中で特定のスライドにジャンプしたい場合、このショートカットが便利です。

10. スライドのズーム機能を使うショートカット

Alt + W + Q
スライドの詳細な部分を確認したい時にズーム機能を使用できます。

11. テキストのフォントサイズを変更するショートカット

• 拡大：Ctrl + Shift + >
• 縮小：Ctrl + Shift + <
  テキストのフォントサイズを大きくしたり小さくしたりする際に役立ちます。

12. スライドの並べ替えを行うショートカット

Alt + Shift + 上下矢印
スライドを素早く並べ替えたい時、このショートカットを使うと、スライドの順番を調整するのが簡単です。

13. 保存のショートカット

Ctrl + S
定期的に保存を行うことで、編集内容を失うリスクを減らします。

14. コメントの挿入・編集を行うショートカット

• 挿入：Alt + N + L
• 編集：Shift + F10 → C
  チームメンバーと共同でプレゼンを作成する際にコメントを追加できます。

15. 図形の整列を行うショートカット

Alt + H + G + A
図形やテキストボックスを均等に整列させたい時に使えます。

ショートカット一覧表

これで、パワーポイントで役立つショートカットの紹介を終わります。ぜひ活用して、作業をさらに効率的に進めてください！